Prozessmanagement
In Ihrem Unternehmen sind die Abläufe festgelegt. Die Prozesse wurden definiert. Macht es da Sinn, sich erneut damit zu befassen? Wir meinen ja.
Das Umfeld in dem sich Ihr Unternehmen oder Ihre Institution befindet, die Technologien und die Aufträge verändern sich. Was gestern ein optimaler Prozess war, kann heute kostensparender gemacht werden. Deshalb macht ein periodischer Review Sinn. Lohnend kann es sein, dies durch externe Spezialisten durchführen zu lassen, um Betriebsblindheit auszuschliessen. Gerne bieten wir Ihnen diese Dienstleistung an. Die vorhandenen Abläufe und Prozesse werden in Ihrem Unternehmen erhoben und dokumentiert.
Wenn vorhanden, werden dafür auch bestehende Dokumentationen herangezogen. Sind durch die Prozessanalyse die Verbesserungspotenziale identifiziert, werden Massnahmen zur Rationalisierung und Restrukturierung konkret. Daraus lassen sich Wege ableiten, um die Produktionskosten zu senken. Bei der anschliessenden Prozessoptimierung geht es darum die Produktivität, Sicherheit und Durchlaufzeit zu verbessern. Die Prozesslandschaft und im Anschluss die Prozesse werden im Hinblick auf die Unternehmensstrategie überprüft und wenn notwendig angepasst. Als Ergebnis können die Unternehmensziele besser erreicht werden. Prozessanalyse und Prozessoptimierung haben zum Ziel:
- Transparenz über die eigenen Geschäftsprozesse
- Gestalten und Verbessern der Prozesse
- Prozessdokumentation bei gesetzlichen oder Kundenanforderungen
- Abbilden der Unternehmenseinheit mit definierten Rollen und Rechten
- Qualität in engeren Toleranzen, da einheitlich gearbeitet wird
Idealerweise wird ein Kreislauf installiert. Er beinhaltet periodische Prozessreviews (Überprüfung der Prozesse). Die daraus gewonnen Erkenntnisse fliessen wieder in die Prozessoptimierung mit ein. Gerne schulen wir Ihre Mitarbeitenden dafür. Daraus ergeben sich folgende Effekte:
- erhöhte Effizienz
- erhöhte Transparenz
- erhöhte Flexibilität
- bessere Qualität
- reduzierte Kosten
Auch in den administrativen oder unterstützenden Prozessen findet seit einigen Jahren ein spürbarer Wandel statt. Gerade bei der Optimierung von administrativen Abläufen und Prozessen lassen sich ganz erhebliche Zeitreserven und Potenziale zur Kostenreduzierung ausmachen. Wir sind Ihr Partner bei Reorganisationsprojekten und bei der Prozessoptimierung in Industrie und Verwaltungen. Unsere Begleitung verhilft Ihnen zu Effizienz und Produktivität.
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